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仓储管理信息软件系统的开发

  散进散出货物或者称为大宗出入库货物的管理是综合仓库管理的主要内容,本文主要针对钢材同时兼顾大宗出库货物来讨论仓储管理信息系统的开发。本文统采用Delphi语言开发,所使用的数据库为SQL。

   一、总体设计及功能模块

   在市场经济改革的大潮中,仓储行业为谋求发展,大量的是外协代管物资的保管。仓库服务的对象中货主。因此整个仓储管理信息系统的出发点应以货主为中心。货主的管理就成为系统设计的关键技巧。为此,我们把仓储管理信息系统分为货主物资入出库管理和货主库存物资动态信息广播两部分。

   1、货主物资出入库管理

   目前仓库行业的工作流程包括物资接运、物资出入库、物资会计、物资结算和物资代销等业务。因此,在该部分为如下子系统:

   A、管理系统子系统。该子系统即是整个仓库管理信息系统的基础,又是其核心部分之一,系统维护主要包括:货主、品名和货位的增加、删除、修改、查询和打印;各种原始数据通信的数据备份与恢复处理;密码维护和系统初始化。

   B、接运室管理子系统。该子系统主要完成卸车交接单录入和查询;出库交接单录入和查询;日、月接收登记表的打印;日、月发运登记表的打印及增收节支表打印。

   C、保管员管理子系统。该子系统是整个物资管理原始数据录入的核心部分,该子系统包括验收磅码单录入、查询及打印和出库磅码单录入、查询及打印。

   D、物资会计管理子系统。该子系统包括:物会信息管理(1、月吞吐量情况报告会、每日情况报告人、他容打印物资动态打印);材质登录,汇总和查询;物会单据查询(1、入库单据综合查询2、出库单据查询);物会帐目清销(1、单据冲销2、旧财管理3、查询备份)。

   E、结算管理子系统。该子系统主要包括合格证收费标准(1、货主收费费率及免收在数的录入及修改2、收费费率查询及打印);日收费单录入,修改及查询;应收财务管理(1、本月应收款自动核算2、本月应收款修改3、本月应收款查询4、计算货主入库费5、打印收费明细);查询统计打印(1、日收款单查询和打印2、应收款查询和打印)。

   F、经营部库存物资查询子系统。该子系统主要提供库存物资综合查询,可根据磅码单编号、区号(货主)、入库日期、品名、规格、材质、车号、合同号、货位其中任何一项或任意几项组合进行查询。

   G、仓库动态查询子系统。该子系统主要包括:当日物资动态、当月物资动态、当日毛收入和当月收入动态。

   2、货主库存物资动态信息的广播

   在市场竞争中,为了赢得客户(对仓库企业而言就是货主),必须以货主为中心开展服务,因此,在仓储管理信息系统中,应有可依货主的意愿(自己决定在澡对外广播)把存放在仓库中的库存物资对客户(对货主而言)能进行动态广播的功能。在信息时代,仓储管理信息系统必须应提供一个货主向客户广播信息的平台,以便使信息资源更好地为客户服务。该部分划分为如下子系统:
A、货主库存物资信息管理子系统。货主物资信息管理的使用权是货主,它要完成的功能其一是把自己的仓库中的库存物资把自己的意愿决定是否响客户公布;其二是由货主录入自己有关的公德信息,以便向客户宣传;其三,为了保证安全性,要对货主的身份进行验证。此项功能也可使用IC卡来完成。

   B、货主库存物资动态广播子系统。信息广播要实现的功能其一是把货主愿意公布的物资信息(货主全称、货物品名、规格、产地、数量、重量、参考价格等)在显示屏上实现滚动播出;其二是在某货主的物资信息开始滚动播出到结束播出之间,货主相应的公德信息在此期间同时播出。

   C、客户查询子系统。在物资信息的流动播出期间,客户也可以根据需求来暂停显示或据查询重要任务显示出所关心的信息,轻描谈写显示时间由显示暂停延迟时间参数控制。

   D、子系统参数设置及数据更新。数据更新分手动更新与自动更新。手动更新是指系统管理人员操作数据的更新。由于出入库的操作使结存数据发生变化,为了反映公布信息的实时性,需对数据进行更新,同时为了提高更新的效率,公布信息库(BrowseDB)中引入显示标识字段的Flag,当该货主结存数据发生变化时,以结存数据替代公布信息库的数据,当某一品名规格的结存数据为零时,相应的该条信息被删除。

   二、数据库结构设计的说明

   为了有效地实施管理,结合仓库的具体情况,我们要选择一组描述仓库管理褓的数据元素。如:物资名称、规格以及物资存放货位等,来描述管理对象。由于内容较多,下面就几个主要部分说明如下:

   1、货主

   存放在仓库里的物资,可能有些物资的品名、规格均相同,但其存放的单位不同,即归属不同。我们用货主加以区别,其货主编码用区号表示,它的附属特性,如货主名称、地址、联系人、电话、免保管天数等,与关键字工号一起组成货主库。

   2、有进才有出

   在实践中,若不能很好贯彻有进才有出的原则,就可能出现库存为负数的尴尬局面。当货主有一批物资需入库时,由计算机自动生成年份+序列号的验收磅码单编号,其提货时,必须确定出库的物资是哪能一个磅码单编号。


   3、当一批物资入库时,特别是刚材,由于吨位数较大,需分若干磅次验收。因此,就形成了一个磅码单编号记录中有几次分记录。为使处理问题简便,我们约定:一个磅码单对应一批物资,这一批物资是品名、规格、材质等货物性质相同的。若不相同时,相应地用不同的磅码单编号作记录。为此设计两个对应的数据库;验收磅码单库(YSBMD)和磅码单库(BMD)。

   出库按有进才有出的管理原则操作。为了不起保证数据有效管理,其提货出库时,必须确定出库的货物是哪能一个磅码单编号(BMDBH),同样由于提货的数量较大,需要分若干次(出库明细磅次)称重(件)出库,剩余的用结存件数与结存重量字段记录。较为简单的出库是一个磅码单编号的记录一次出完;较为复杂的出库是一个磅码单编号的记录分若干次来提货。为些,我们也设计了两上数据库:出库磅码单库和出库明细库。因数据库表太长,限于篇幅省略。

   4、仓租计算

   由于仓储行业市场部分十分激烈,对于不同的货主,仓库给他们提供了不同的优惠条件,如计费开始时间不同等。因此,对于货主每批物资的计算时间应为:入库时间+货主库中免保管天数。

   三、一些建议

   随着物流大环境的逐渐形成,仓储行业不仅仅只起保管作用,而应兼顾流通加工、分拣与包装、配送等作用。因此,如何使仓储管理信息系统更好地适应物流信息系统,是摆在科技工作者面前的一个新课题,再者,当今社会正处于,网络时代,信息化大潮席卷全球,仓储行业应更好地为货主提供库存物资上风的信息服务,抢占市场领先位置,为自己赢得更多的客户。因此,在货主物资信息管理与广播及客户查询子系统中,应做如下处理;把货主物资信息的管理放在企业内部网上,而把货主物资信息的广播及客户查询放在Internet网上。

 


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