军队资产与预算相结合的条形码技术改革应用
2005年,沈阳军区某师对资产“家底”进行盘点,真是不查不知道,一查吓一跳。全师近3亿元存量资产,相当一部分处于功能过剩状态,各部门设立的“中心”、“之家”等功能相近,大部分时间处于闲置状态;全师近10%资产只有经办人和个别部门掌握,资产管理条块分割、分管分用现象严重。
其实,这个师资产管理中的问题是全军资产管理的一个缩影。经过有关部门深入调查,全军资产管理存在的一些问题浮出水面:
资产标准不完善。目前,全军现行的资产标准体系不够完整,有些资产没有编配定额;有的资产标准长期未修订,没能跟上形势任务的变化;有的资产标准比较笼统,没有制订到具体单位;有的资产标准要素不齐,执行起来操作性不强。
资产“家底”模糊。军队的资产数以万计,一个团级单位的资产品种也达数千种之多。一些部队对现有存量资产总量、结构、分布、状态心中没底,对哪些资产可以调剂使用,哪些资产需要新增购建更是说不清。
资产处置不规范。全军每年有大量房地产、设备器材、库存物资需要调剂、转让、置换和报废,由于缺少必要的监管,资产评估、转让、收益管理不规范,操作过程透明度不够,甚至出现资产流失的现象。资产管理与预算管理“两张皮”,不少事业部门报需求、财务部门审预算,由于对存量资产状况掌握不全,需求没有量化依据,影响了预算作用的正常发挥。
说起背后的原因,济南军区联勤部财务部领导说:“既有长期以来重钱轻物的陈旧观念作怪,更有资产管理机制不健全、管理方式粗放、管理水平手段落后等关键因素,一句话,资产管理滞后于时代发展,是一个不争的事实。”
资产管理与预算管理相结合
从小米加步枪发展到今天,我军资产经历了长期积累过程。如何把这笔庞大的资产管住用好,总后财务部领导认为,必须以科学发展观为指导,与时俱进,开拓进取,处理好实物管理与价值管理的关系,解决好存量资产规模大与盘活利用率不高的矛盾;当前的现实任务,就是要从推行资产管理与预算管理相结合的办法入手,逐步建立起统筹资产购置计划与预算安排的新机制。
资产编配标准化。这是钱物管理结合的起点和基础。确定的实物资产标准,是保证部队合理配置资源的基本依据。有了资产标准,就能解决一个单位应该购置什么资产,购置多少资产等问题,不论是事业部门报需求、还是财务部门审编预算,都能找到统一的尺度。
资产管理动态化。动态化掌握一个单位的资产,是长期未能解决的一个难点。海军某训练基地从建立资产编码入手,制定了由单位码、资产码和序列码组合而成的资产编码方案,让所有资产都有一个“身份码”,并利用条形码扫描技术,自动采集资产信息,依托资产管理信息平台,实现了“鼠标一点,资产现状尽在眼前”。
资产处置规范化。规范程序,增加透明度,是提高资产处置收益的重要途径。济南军区探索规范资产处置的新路,推行军用土地资源招标拍卖制度,收到显著的军事效益与经济效益。针对资产处置改革的重点与难点问题,济南军区部队建立了事业部门组织、财务部门参与、纪检审计部门监督、党委集体研究、按规定权限报批的资产处置工作机制,使资产处置步入规范化轨道。
统筹资产购置计划与预算安排。将单位资产、经费捆在一起统筹安排,同步编制年度预算,是各试点单位加强资产管理与预算管理相结合的重要形式。沈阳军区某师拟投资580万元新建军官训练中心,财务科通过存量资产分析,发现有两栋旧食堂处于闲置状态,建议利用旧房改建,经师党委研究,采纳了这一调剂方案,节省经费260万元。
(小知识:什么是二维条形码)
二维条码/二维码 (2-dimensional bar code) 是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理:它具有条码技术的一些共性:每种码制有其特定的字符集;每个字符占有一定的宽度;具有一定的校验功能等。同时还具有对不同行的信息自动识别功能、及处理图形旋转变化等特点。
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