Judy的办公室里有个小仓库，堆放着各种各样的产品价目表和资料。平时没有专人管理，谁需要就进去拿。久而久之，很多东西都不全了，找某个产品的资料要浪费许多时间。
最近做行政的Judy开始接手管理这个小仓库。她花了两天时间，把所有的资料整理了一遍，贴上了自制条形码，然后配了激光条码扫描器。只要有人拿了东西，就到Judy处登记一下，拿走的文件资料、时间、数量，所有的信息都保存在电脑里，清点十分方便。如果有新的资料入库，只要贴上新条码就可以了。
关键就在于如何自制条形码呢？其实很简单，只要上美国艾利公司的中文网站免费下载一个LablePro3.0的软件，安装并打开后，自动弹出制作捷径窗口。点击“制作新的标签”，然后选择标签型号。一般来说，任何标签都可以制作条形码，只是大小尺寸不同。推荐使用艾利的袖珍地址标签L7651，一张有65个小标签。确定型号后，选择“创建并使用一个新的列表”。操作界面出现了单张小标签，然后点击左侧工具栏的条形码按钮，弹出对话框。在“符号”栏中可以选择条形码符号，一般中国用的是EAN-13,可以在“密度”和“高度”栏调节打印效果。然后选择“数据”栏，输入条形码编号，一般是12位，还可以选择序列编号。另外，在“字体”一栏可任意选择条形码上数字的字体和大小。
这些都选定后，按一下确定，你就可以看到标签上出现了清晰而专业的条形码图案。你可以直接在操作界面上调整大小和密度。最后就是打印了。 Judy的专业知识来自于艾利公司举办的免费办公技巧培训课。它正在使象Judy那样的白领变得更加专业和富有创意。
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